智能砂帶一車間 杜 錚
作為一名財務人員,其工作職能是核算和監督,尤其是核算職能,在核算員這個崗位有更具體化的體現。從表面上看,核算員的工作就是做一些材料調撥、數據錄入、統計和報表,實則這些基礎性的數據核算工作能夠全方位地反映企業的經營狀況和具體問題,為企業管理者制定決策提供科學依據,還能夠依靠相關數據的整理和分析有效地控制企業發展中存在的問題和隱患,采取必要的策略,實現良好的風險控制。如何做好核算員工作,結合平時的實際情況,我總結了以下幾點:
一、日常數據管理要認真、還需較真。首先,想要做好數據的準確和有效性,生產車間的核算員必須要熟悉各產品生產流程和各產品所需原料及把握各產品消耗定額等。如此才能對實際發生的生產數據進行日常錄入和各類報表填制,這些日積月累的生產數據都將成為分析依據,核算員不僅要認真、準時、準確地錄入數據,更要比對標準進行分析以及對數據來源的真實性負責;其次,嚴謹的工作態度決定了工作質量,偶爾有人在填制報表的最后發現數據有小到兩位小數點后的錯誤,或許會認為這0.01對一個千萬元的數額來說影響不大,四舍五入之后甚至可以忽略,其實不然,今天你放過了0.01元的差額,明天你可能就會放過0.10元的差額,而慢慢地后面的單位甚至會變成“萬元”,所以,對數據不僅要認真對待,還要有較真的精神,不放過任何大小的紕漏。
二、業務溝通要團結協作、互幫互助。核算員的工作不僅是面對生產記錄本上那些數據,更多時候會面對各部門間的業務往來。在工作中,我們每個員工并不是獨立的個體,部門與部門之間的往來,人與人之間的工作合并,都是緊密相連的。比如公司上線更新的ERP系統,這一點是體現得淋漓盡致,系統中嚴密的邏輯關系將所有部門和所有崗位的操作緊緊聯系在一起,大家為了系統的正常運行,經歷過無數次的學習討論、溝通和交流,甚至“唇槍舌戰”,相信各部門的人員都深有體會。在系統里,如果上一道工序的錄入出現任何一絲偏差,后面的所有工作都將難以進行或一路錯下去直到最后得出一個錯誤結果。就好比我們的公司就像一臺大機器,而每一個員工就是這臺機器上的任一個齒輪或部件,假如其中一個齒輪松動了,就會影響到整個機器的正常運轉。因此,每個人認真對待每一項工作,多注意各部門和業務的聯系,積極主動做好溝通和落實。
三、學習和提升永無止境。不論在任何崗位上,堅持學習都是必須的,只有不斷學習才能不斷提升,學業務,提高自身綜合素質。公司對人才培養特別重視,經常請老師到公司組織學習,也會針對性地派遣員工外出參加專業課程培訓,除了從課程培訓中學專業,還可以從身邊的同事身上學經驗,財務部每個月都會組織學習,通過解疑工作上出現的問題讓大家參與討論,同事們都能從相互交流中學到對方更快捷更科學的工作方法,從而完善和提升自己的操作水平及業務能力。
總之,如何將核算本職工作做細做好,要學習的還很多,但我一直相信,求真務實,立足本職的同時,在工作學習中不斷地完善和充實自我,才能在今后無論面對任何困難時,都能堅定信心,鼓足干勁,為公司健康高效發展發揮應有的作用。